洞察:他看到什麼問題
收集顧客意見這件事,幾乎每個品牌都在做。差別在收完之後有沒有人真的看。
多數企業的意見信箱是一個資料墳場,客人也知道,所以久了就沒人寫 (我自己也很久沒寫過任何一封了)。無印的關鍵動作是公開承諾全部檢討,並且把改了什麼公開回報。
我覺得它真正建立的不是產品開發管道,是一種被聽見的體驗。那個體驗本身就是留存機制,比任何點數系統都黏。
做法拆解
- 把意見收集做成獨立的社群網站,而不是藏在客服信箱裡
- 公開承諾所有收到的建議都會被檢討,不是抽樣看
- 讓其他顧客也看得到別人的建議,可以附議與討論
- 把採納的結果公開回報,明確說出哪一項商品因為哪一則建議而改
- 同時處理新品提案與既有商品改善,後者的量與可行性都高得多
- 長期經營成常設機制,不是一檔活動
為什麼有效
- 公開回報讓提建議這件事有回饋,回饋才會有下一次。多數品牌斷在這一步
- 建議公開可見,其他人可以附議,讓意見自然被排序,省下大量分析成本
- 被採納的顧客會自己宣傳,因為那項商品有他的一部分
你可以怎麼抄
這一則的門檻比看起來低。台灣中小企業做這件事甚至比無印容易,因為你的量小到你真的看得完。
無印一年八千件是挑戰,你一年可能只有八十件,那反而是優勢。
落地版本三步。
第一,把意見收集從客服信箱搬到看得見的地方。 可以是官網的一頁、可以是 LINE 官方帳號的一個選單、可以是店裡牆上的便利貼板。重點是別人看得到別人寫了什麼,這會讓建議的品質整體上升,因為沒有人想在公開場合寫廢話。
第二,公開回報。這一步不能省。 每個月發一次,格式很簡單:這個月收到幾件、做了哪幾件、哪幾件做不到以及為什麼。「做不到」的那部分特別重要,它證明你真的看了。
第三,把採納的商品標記出來。 貨架上、商品頁上、包裝上都可以,寫「這一版來自客人的建議」。這是最便宜的信任證明。
我看過台灣做這件事失敗的原因幾乎都是同一個:只收不回。 客人寫了三次沒有反應,第四次就不寫了,然後老闆得出「客人沒有意見」的錯誤結論。
- 第一步把意見收集搬到公開可見的地方,一頁官網、LINE 選單或店內便利貼牆都行,重點是別人看得到別人寫什麼。
- 第二步每月公開回報:收到幾件、做了哪幾件、哪幾件做不到與原因。做不到的那部分是可信度的來源。
- 第三步在商品或貨架上標記「這一版來自客人的建議」,讓提建議的人看得到自己的痕跡。
所有會被反覆使用、有改良空間的商品或服務都適用:食品、家居、寵物、文具、軟體、餐廳菜單、健身課表。共同要件是你願意公開回報,包含做不到的部分。只收不回的意見箱,做了比不做傷害更大。
成效數據
| 指標 | 之前 | 之後 | 來源 |
|---|---|---|---|
| 收件量 | 每週約 150 件,一年逾 8,000 件 | 日経 xTREND 報導 | |
| 處理原則 | 全部檢討,不是抽樣 | 日経 xTREND 報導 | |
| 兩年累積 | 2014 年設立起兩年逾 10,000 件請求 | 良品計画公開資料 | |
| 商品調整 | 據此重新檢視 200 項以上商品 | 良品計画公開資料 | |
標示「未經品牌證實」者為媒體報導或公開資料引用之數字,本站未能獨立查證。